EM projektijuhi/ produtsendi hea tava
Üldiselt:
- on usaldusväärne ajaplaneerimisel ja kohusetundlik.
- abivalmis ja valmis jagama oma oskusi ja teadmisi
- on avatud konstruktiivsele kriitikale
- on loominguline ja pakub välja uusi ideid
- on kursis video/filmikunsti põhimõtetega
- loob produktiivse ja positiivse töökeskkonna, valides hoolikalt meeskonna ja andes neile selged rollid ja ülesanded.
Tööde planeerimine:
- loob kliendipoolsest kaosest korda ning meeskonnaliikmed pakuvad selleks oma tuge
- tööde planeerimise esmaseks kommunikatsiooni viisiks on Google Calendar kirje, mille sisu täidab vähemalt minimaalselt kokkulepitud infoga (vt lisa). Google Calendar kutse saadetakse koheselt kui projekt on kinnitatud, andes potentsiaalsetele töö tegijatele võimaluse aega planeerida vastavalt.
- kokkulepitult tuleb kalendrikutsetele vastata viivitamatult, kuid argipäeval mitte hiljem, kui 24h jooksul teavituse saabumisest. Sellest olulisest infost lähtuvalt teeb projektijuht võimalikult kiire meeskonna valiku. Selle fikseerib ta kalendrikirje muutmisega ja info kohese edastamisega kõikidele kalendrikirje osapooltele.
- muudatustest ajakavas peab projektijuht informeerima asjaosalisi esimesel võimalusel
- kõikide tööde puhul saadab projektijuht osalejatele infokirja, mis sisaldab vähemalt minimaalselt kokkulepitud infot (vt lisa). Kiri edastatakse vähemalt 24h enne tehnika kontoris komplekteerimist
- mastaapsemate projektide puhul kaasab projektijuht ekstra töökäsi paigaldusele ja mahavõtule
Enne võtet:
- selgitab välja, kas kliendil on PIP graafika või peaksime tegema seda ise
- teeb enda kogemusele ja teadmistele tuginedes ettepanekuid ja koostab tehnikalisti ning tehnika paiknemisskeemi
- omab ülevaadet sündmuse logistikast (tehnika transport ja töötajate saabumine/lahkumine võttelt)
- enne suuri produktsioone korraldab projektijuht osalejatele koosoleku
- jälgib projekti kulgu ja vajadusel teeb kohandusi plaanis. Muudatustest ajakavas peab projektijuht informeerima asjaosalisi
- on arvestanud, et kui võttel läheb tehnika katki või ei tööta nii nagu peab, on olemas ka varulahendus
Võttel:
- püüab alati saavutada parimat võimalikku tulemust
Pärast võtet:
- projektijuht annab tagasisidet, küsib tagasisidet, edastab ka kliendile tagasiside, võimalusel koos ettepanekuga edasise koostöö jätkamiseks
- täidab viivitamatult projekti finantsaruande alased ülesanded, sh edastab tasu info töös osalejatele
