Kontoriruumide kasutamise hea tava aitab tagada meeldiva ja produktiivse töökeskkonna kõigile töötajatele. 

Üldine ruumide kasutamine:

• Ruumi eesmärgi austamine: Jälgi, et tööruume kasutatakse vastavalt nende otstarbele. Vaikses toas keskendutakse montaažile, teine ruum on rohkem üldisteks töödeks ja vajadusel stuudioks kohandatav. Väldi segavaid tegevusi vaikses toas ning hoia üldala võimalikult funktsionaalne.
• Seadmete kasutamine: Stuudio- ja montaažiruumi eriseadmeid (näiteks valgus, kaamerad) tuleb kasutada hoolikalt. Kui sa pole kindel seadme kasutamises, küsi nõu. Pärast kasutamist pane seadmed tagasi oma hoiukohta. Kasuta kontoritehnikat (printerid, skännerid, projektorid jms) heaperemehelikult. Kui tekib probleeme, teavita sellest kohe vastutavat isikut.
• Köögiala hooldus: Kuna kohviautomaat ja joogikülmik on vaikses toas, tee nende puhastamine ja täitmine diskreetselt. Tee regulaarselt kontrolli külmiku sisule ja kohvimasina varudele. Pese ja pane ära enda kasutatud nõud

• Jätkusuutlikkus: Säästa kontoritarbeid ja energiat – lülita tuled välja, kui lahkud ruumist, ja lülita välja seadmed, mida ei kasutata.
• Privaatsus: Jälgi konfidentsiaalsuse reegleid. Ära jäta laokile tundlikku teavet ning lukusta arvuti, kui liigud töökohast eemale.

Vaikse ruumi kasutamine:

• Vaikuse austamine: Videode montaaži ja järeltöötlusega tegelevatele kolleegidele on oluline vaikne keskkond. Väldi selles ruumis valjuhäälseid vestlusi, telefoni- või videokõnesid. Kasuta kõrvaklappe, kui on vaja kuulata heli montaaži ajal, et vältida teiste segamist.
• Kohviautomaadi ja külmiku kasutamine: Kui kasutad kohvimasinat või külmikut, tee seda vaikselt ning ära jäta esemeid (nt kruusid, pakendid) kohvimasina kõrvale. Kui külmikusse on vaja panna või sealt võtta midagi, siis tee seda võimalikult häirimatult.

Arvutitöökohtade-, stuudio-  ja laoala:

• Üldala kasutamine: Jäta ruum pärast kasutamist korda. Pane tagasi kõik stuudiovarustus ning väldi juhtmete ja seadmete laokile jätmist.
• Laonurga korrashoid: Hoia laonurgas olevad riiulid organiseeritult. Kasuta kindlaid hoiukohti iga seadme või tarvikute tüübi jaoks. Väldi esemete kuhjumist, mis võib raskendada vajalike asjade leidmist.

Tööruumide jagamine:

Arvesta, et nii montaaži- kui stuudioruumi kasutatakse erinevatel eesmärkidel. Seetõttu tuleks kokkulepida ajad ja tegevused, et vältida liigseid segamisi. Näiteks võiks paika panna ajakava või broneerimissüsteemi stuudio ja vaikse ruumi kasutamiseks.